I. Antecedente

El pasado 1º de mayo, se publicó en el Diario Oficial de la Federación un Decreto que modifica el procedimiento del cálculo del subsidio al empleo, con el propósito de disminuir el impuesto sobre la renta a cargo de trabajadores con menores ingresos.
Los cambios consisten en sustituir la tabla actual de montos variables de subsidio para el empleo, por una cuota mensual equivalente al 11.82% del valor mensual de la Unidad de Medida y Actualización (UMA), misma que debe aplicarse de manera uniforme a todos los trabajadores cuyo salario mensual no exceda los $9,081.00.
Asimismo, en el decreto se establece que el subsidio para el empleo se podrá aplicar hasta por el monto del impuesto sobre la renta a cargo, sin que se entregue cantidad alguna por dicho concepto al trabajador. Es decir, en caso de que el impuesto a cargo del trabajador sea menor al subsidio para el empleo, no procederá el pago del excedente de subsidio como anteriormente se realizaba.

II. Situación en Aspel-NOI

Se incorpora funcionalidad para realizar el nuevo cálculo del Subsidio para el Empleo, que en esencialmente consistirá en lo siguiente:

-Configuración del Subsidio al Empleo 2024:
Cuota mensual de Subsidio.
Límite de ingresos para aplicar el Subsidio.

-Actualización del cálculo de impuesto para disminuirlo ahora con la cuota de subsidio y no con una tabla.

- No realizar el pago del excedente del Subsidio al Empleo, cuando éste sea mayor que el ISR.

- Registrar en el CFDI de nómina el subsidio causado conforma a la nueva Cuota del Subsidio al Empleo.

- Acumular el Subsidio causado mensualmente, para utilizarlo en el cálculo anual de ISR.

Esta actualización se liberará en NOI 11.0 Re instalable No. 2, durante el mes de mayo (Fecha tentativa: 17 de mayo).

III. Importancia de que los usuarios se actualicen a NOI 11.

• En caso de intentar generar el nuevo cálculo de subsidio al empleo en una versión anterior, el usuario tendrá que realizar configuraciones en cada nómina, con el riesgo de equivocarse y que se generen erróneamente los cálculos.

• Se pueden presentar algunos casos operativos, sobre todo en nóminas semanales, que pueden ocasionar algunas diferencias que requieren de un ajuste al final de mes. Y estos ajustes a finales de mes todavía están en revisión y es muy probable que sí requieran de algún cambio en programación.

• Todavía se espera que el SAT detalle el tratamiento del Subsidio al Empleo 2024 en el CFDI: se prevé la actualización de la Guía de llenado del CFDI de nómina y validaciones por parte de los PACs. En un caso extremo, podría incluso definir algún cambio en el llenado del CFDI.

• Cualquier modificación requerida por la autoridad en el llenado del CFDI de nómina, solo será atendida en NOI 11.

IV. Recomendaciones mientras se tiene la actualización de NOI 11.0 Reinstalable 2

Debido a que el Decreto con el nuevo cálculo de Subsidio al Empleo entró en vigor desde el 1o de mayo, es necesario que los usuarios de NOI comiencen a tomar medidas en la generación de las nóminas de este mes, para el cumplimiento de las disposiciones, y en espera de que liberemos el Reinstalable 02 de NOI 11 con el cambio.
Recomendaciones en la primera nómina de mayo.

• No generar el cálculo del subsidio al empleo en las primeras nóminas de mayo.
Configurar en Parámetros de la Nómina | Generales: Calc. Subs. al Empleo: “SIN devolución”.

Procesar la nómina y timbrarla como de costumbre. NINGUN trabajador debe tener el pago de Subsidio para el empleo.

Recomendaciones en nóminas subsecuentes semanales
• Para la segunda y tercera nómina semanal de mayo, tampoco generar el cálculo del subsidio al empleo.
•Para ello, mantener el parámetro del "Cálculo del Subs. Empleo": SinDevolución.
•Procesar las nóminas y timbrarlas como de costumbre. NINGUN trabajador debe tener el pago de Subsidio para el empleo.

* Recomendaciones en última nómina de mayo :
Ya con el Reinstalable 2 de NOI 11.0, generar el cálculo del ISR y de Subsidio para el empleo actualizado.
Nómina > Parámetros de la nómina, configurar el parámetro “Subsidio para el Empleo 2024" Activo.
• Configurar el sistema para realizar el cálculo ajustado de ISR y Subsidio de todo el mes:

Nómina > Parámetros de la nómina, Generales configurar el parámetro “Tipo de cálculo": Ajustado

• Procesar la nómina y timbrarla. El sistema realizará el cálculo del subsidio y del impuesto correspondiente al mes completo, conforme a las nuevas disposiciones del Decreto.
Nóminas posteriores
• Una vez concluido el proceso de actualización al reinstalable 2 de NOI 11.0, procesar las nóminas subsecuentes como de costumbre, el sistema ya estará configurado para aplicar el Subsidio al Empleo 2024.
• Se detectará una reducción del ISR para aquellos trabajadores con ingresos de hasta $9,081 mensuales. Ya no habrá trabajadores con pago de Subsidio al empleo.
•  Se recomienda realizar el cálculo Ajustado en la última nómina de cada mes.