Beneficios de CAJA para tu negocio
CFDI 4.0 en tu tienda
CAJA te facilita la emisión de tus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet en versión 4.0, para ayudarte a cumplir con todos los requerimientos vigentes.
Revoluciona e impulsa tu negocio con la tecnología Siigo Aspel
Este es un Programa para cobrar en tiendas que se integra a cualquier dispositivo como básculas, lectores de códigos, cajones de dinero, pantallas y terminales bancarias, para lograr una mayor precisión en los procesos de venta de productos.
Automatiza las transacciones de tu tienda con nuestro Software
- Minimiza errores en la captura ahorra tiempo y esfuerzo
- Accede cuando lo desees a la información de venta por tienda y cajero
- Expide facturas digitales para los clientes que lo requieran
- Mejora la experiencia de venta de tus clientes al no hacerlos esperar
Experimenta la tranquilidad de tener claridad sobre tu almacén y tus ventas generadas
Revoluciona e impulsa tu negocio. Compruébalo con una prueba gratuita por 30 días.
¿A quién va dirigido?
Conoce las funcionalidades destacadas que te ofrece Aspel CAJA
Tiendas y cajas
Para una facilidad de configuración, se cuenta con un asistente que permite preparar el sistema para iniciar operaciones rápidamente.
- Se pueden configurar hasta 99 puntos de venta distribuidos en diversas tiendas.
- Maneja diferentes perfiles de usuarios: Vendedores, cajeros, supervisores y administradores. Estos usuarios pueden ser asignados para trabajar en dos o más cajas, inclusive de otra tienda.
- Opera con diferentes dispositivos de puntos de venta: Pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta e impresoras de tickets.
Clientes y cuentas por cobrar
- Define datos fiscales por cada cliente.
- Realiza la preparación de datos de timbrado con un botón integrado en el RFC para que de forma rápida verifique la autenticidad de la información requerida por la autoridad
- Verifica que los clientes no estén en la lista negra del SAT.
- Capturando el CP se enviará de forma automática la información de los campos de Estado, Municipio, Población y Colonia.
Consolidación de información
- El sistema ofrece diversos controles para manejar los inventarios, ingresos y ventas de los diversos puntos de venta, aunque no estén trabajando en red con Aspel-CAJA Administrador.
- Envío y recepción por correo electrónico de información de ventas e inventarios entre los diferentes puntos de venta para la operación de los mismos.
- Proceso de Corte de caja, el cual contempla la posibilidad de incluir las operaciones de todas las cajas dentro de una misma tienda para cada vendedor.
Estadísticas y gráficas
- Gráficas avanzadas que facilitan el análisis de la información de ventas de una o todas las tiendas.
- Ofrece estadísticas y resumen de ventas por tienda, cajero, producto o vendedor.
- Control de ingresos totales por tienda, cajero o por un periodo determinado de tiempo.
Relación con otros sistemas Aspel
- Interfaz con COI: Generación de las pólizas de ingresos y movimientos al inventario, así como de las pólizas de ventas de pueden ser detalladas por clientes o impuestos.
- Interfaz con SAE: Es posible integrar los datos de inventarios y clientes de SAE en el sistema. Asimismo, se puede mantener actualizada la información de SAE (movimientos al inventario y existencias, información del cliente, cuentas por cobrar y saldo del cliente) con base en las transacciones registradas en CAJA.
- Interfaz con Espacio-Aspel: Es posible que CAJA publique en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema y la información empresarial deseada.
Inventarios
- Manejo de artículos, kits y servicios.
- Definición de la clave SAT y Clave unidad de medida por producto.
- Hasta 10 listas de precios para cada producto.
- Asignación de hasta 4 impuestos por producto. Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.
- Posibilidad de importar el catálogo de inventarios desde archivos de Microsoft Excel®.
Ventas y facturación
- Ágil generación de notas de venta, pudiendo ser inclusive mediante pantallas tipo touch.
- Recibe y controla pagos en diferentes monedas.
- Manejo de propinas.
- Ofrece diversas formas de pago.
- Nueva forma de pago utilizando Cobros Digitales (CoDi), generando el código QR o enviando mensaje de cobro al cliente.
- Facturación directa o a partir de notas de venta y también vía web.
CFDI
- CAJA de Siigo Aspel, se encuentra preparado para generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet a través del servicio Aspel Sellado CFDI, generando la representación impresa, apegándose a los requisitos establecidos por la autoridad.
- Los tipos de CFDI´s que puede generar son:
- Realizar la cancelación de los CFDI´s generados desde el sistema.
- Manejo de Addendas y Complementos.
Reportes
- Reportes de ventas: Corte de caja, resumen de ventas (diario, semanal, mensual o el periodo requerido), ventas por formas de pago, hora o producto, comisión por vendedor, entre otros.
- Reportes de inventarios: Ventas y utilidades, kárdex, lista de precios, impresión de etiquetas y código de barras de los productos, inventario físico, entre otros.
- Reportes de cobranza: Estados de cuenta, antigüedad de saldos y cobranza general.
Generales
- Base de datos en formato Firebird de manera nativa pudiendo trabajar en SQL.
- Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.
Todo lo que necesitas saber sobre CAJA
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software punto de venta?
Un software de punto de venta (POS) automatiza la administración de negocios combinando hardware y software para gestionar ventas, inventarios, pagos y empleados. Permite transacciones eficientes, control de inventario en tiempo real, gestión de datos de clientes, emisión de recibos y análisis detallado para decisiones estratégicas, adaptándose a diversas necesidades comerciales.
¿Cuáles son las principales funciones de un punto de venta (CAJA)?
Sus funciones destacan en mantener el inventario al día, manejar diversas formas de pago, atención de cuentas por cobrar, permitir cancelaciones y devoluciones, control de usuarios por niveles, generación de notas de venta, emisión de facturas electrónicas y generación de reportes y estadísticas.
¿Qué es CAJA y para quién está diseñado?
CAJA es un sistema de punto de venta diseñado para controlar y administrar las operaciones de venta, inventarios y facturación de comercios. Está pensado para negocios que buscan optimizar sus procesos de venta mediante el uso de equipos de cómputo.
¿Qué dispositivos son compatibles con CAJA?
CAJA opera con una amplia gama de dispositivos como lectores de códigos de barras, básculas, pantallas de torreta, impresoras de tickets, lectores de tarjetas y cajones de dinero, entre otros.
¿Qué módulos incluye CAJA?
Incluye módulos para la consulta de clientes, catálogo de tiendas, cuentas por cobrar, catálogo de cajas, historial de flujos de ingreso, catálogo de dispositivos y gestión de inventarios.
¿En que consiste el Sistema de Nómina Integral?
Se trata de un Sistema de Nómina que se encarga de realizar el pago de nómina de forma automática, calculando las percepciones y deducciones; pero, también cuenta con herramientas que facilitan la gestión del capital humano y los procesos contables para efectos legales.
¿Es posible realizar ventas en diferentes sucursales con CAJA?
Sí, CAJA permite la gestión de ventas en múltiples sucursales, facilitando la sincronización y centralización de la información de ventas e inventarios.
¿Cómo se integra CAJA con otros sistemas Siigo Aspel?
Tiene capacidad de interfaz con COI para contabilidad y SAE para mayor detalle en el control de inventarios y compras, lo que permite una gestión integral del negocio.
¿Qué requerimientos mínimos se necesitan para instalar caja?
Requiere de un procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior, 140 Mb libres en disco duro, 512 Mb de RAM y Microsoft Windows XP o versiones superiores.
¿Cómo se asegura CAJA de cumplir con las disposiciones fiscales vigentes?
Genera facturas electrónicas de acuerdo a las normativas fiscales actuales, asegurando que cada transacción cumpla con los requisitos legales.
¿Qué es un punto de venta remoto?
Un punto de venta remoto es un sistema que permite procesar transacciones de venta y gestionar inventarios desde ubicaciones fuera de un entorno de tienda física, utilizando la tecnología para conectar con la base de datos central de la empresa.
¿Cómo funciona un punto de venta remoto?
Funciona mediante la conexión a internet para acceder a un software de punto de venta basado en la nube o mediante la sincronización de datos con un sistema central cuando hay conexión disponible. Permite realizar ventas, gestionar inventario y consultar datos de clientes en tiempo real o de forma diferida.
¿Qué tipo de negocios pueden beneficiarse de un punto de venta remoto?
Los puntos de venta remotos son ideales para negocios que operan en múltiples ubicaciones, vendedores ambulantes, empresas que participan en eventos temporales y negocios que desean expandir sus operaciones de venta más allá de una ubicación fácil.
¿Para qué sirve un sistema de punto de venta?
Un sistema de punto de venta sirve para simplificar y agilizar el proceso de venta, brinda información valiosa para la toma de decisiones y contribuye a una gestión más eficiente del negocio.
¿Qué tipo de hardware requiere un punto de venta?
Por lo general se requiere una computadora con pantalla simple o táctil, bascula, lector de código de barras, torreta, cajón de dinero, lector de tarjetas de débito o crédito, impresora de tickets
¿Es necesaria una conexión a internet para operar un punto de venta?
No es necesaria, pero si recomendable, mientras que algunos aspectos del punto de venta pueden funcionar sin conexión, la mayoría de las funciones modernas y la mayoría de las transacciones comerciales eficientes se benefician de una conexión a Internet estable tal como lo es el pago con tarjeta, actualizaciones del software y actualización de inventarios.