Interfaz con otros Sistemas Aspel

La gran ventaja de adoptar Aspel BANCO como tu propio Sistema de Control de Bancos es que puedes integrar los procesos administrativos con Aspel SAEAspel COI y Aspel NOI.

De esta forma podrás emitir comprobantes, generar cheques, capturar cobros a clientes y pagos a proveedores, contabilizar operaciones bancarias, generar la dispersión del pago de nómina y mucho más.

Prueba Aspel BANCO gratis por 30 días y comprueba lo sencillo que es llevar un control administrativo de tus cuentas por pagar y otros movimientos bancarios con un solo Sistema.

Beneficios

ASPEL BANCO

Manejo de movimientos bancarios

Multimoneda

Elige la moneda a utilizar por cuenta bancaria y movimiento, ten siempre  un Histórico de tipos de cambio para cada moneda. 

Lleva el control efectivo de tu dinero

Captura depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas.

Todo en un mismo lugar

Realiza o recibe pagos a varios documentos de un mismo proveedor o cliente.

Optimiza tu captura de movimientos 

Ofrece una captura masiva para agilizar el registro de movimientos con y sin interfaz con Aspel SAE.

Comprueba cada movimiento

Asocia y consulta cualquier archivo por cada movimiento, incluyendo Comprobantes Fiscales Digitales.

Control efectivo de cheques

Mejora el control para el pago de cuentas.  

Registra varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multi-concepto) es decir, pagar varios documentos con un solo movimiento.

Agiliza tu captura 

Se cuenta con un Catálogo de beneficiarios para una mayor agilidad en la captura y un puntual seguimiento de los beneficiarios a pagar.

Fácil personalización de formatos

Los formatos de impresión son personalizables de acuerdo con tus necesidades.Póliza de cheque pre-llenada con los datos del movimiento.

Programación de movimientos

Agenda cada movimiento 

Programación de cargos y abonos repetitivos. Por ejemplo, podrás definir la renta mensual y el Sistema genera automáticamente los pagos de todo el año, listos para su autorización.

Pre visualiza tus pagos pendientes 

Integra los pagos pendientes a proveedores de Aspel SAE, listos para su aplicación.

Concilia tus movimientos

Concilia de forma automática

Identifica de forma fácil  los movimientos y concilia sencillamente;  a partir de un archivo en Microsoft Excel®, el Sistema lee los movimientos bancarios del estado de cuenta del banco, los compara con lo registrado en la cuenta bancaria del Sistema y los concilia automáticamente. ¡Esto es eficiencia administrativa!

Pronóstico de tu dinero

Pronóstico de ingresos

Genera los ingresos que tendrá la cuenta bancaria para un cierto tiempo establecido, tomando en cuenta los movimientos Autorizados, programados de tipo abono y los abonos en tránsito.

Pronóstico de egresos

Genera los egresos programados que tendrá la cuenta para un tiempo establecido tomando en cuenta los cargos en tránsito y los pagos autorizados, así como los movimientos programados.

Útil flujo de efectivo 

Conoce el flujo de efectivo por cuenta, periodo, estado, diario y por último con base y desglose de IVA.

Útiles consultas y reportes

Saldos disponibles

Consulta el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias y movimientos por periodos, desglosando montos en tránsito, saldo actual y saldo conciliado. 

Saldos siempre al día

Obtén un resumen de las cuentas por diferentes opciones; periodo, estado, moneda así como diferentes niveles de ordenamiento.

Información precisa 

Refleja el comportamiento histórico de la Cuenta bancaria del periodo indicado, considerando cargos, abonos y movimientos en tránsito.

Estados de cuenta 

Conoce en todo momento el Estado de Cuenta de cada cuenta bancaria de un periodo determinado y eliminar lo de información complementaria.

Visualiza la información que tú requieras 

Agrega, quita, reordena  o restaura el orden de las columnas con la información mostrada. Agrega y maneja filtros inteligentes y permanentes en las consultas que realices. Además, exporta la información en formatos TXT, XLS, HTML o XML.

Conectividad con sucursales

Mejora la conectividad y productividad

Aspel BANCO te da acceso total al Sistema a través de Internet, con lo que se podrán conectar las sucursales o colaboradores remotos sin costos extra, logrando así una administración centralizada y en línea.

Herramientas complementarias

Tu información siempre resguardada 

Ahora podrás programar la generación del respaldo de tu Base de Datos o archivos de configuración.

Consulta los movimientos de cada usuario 

Bitácora para consultar los movimientos realizados en el Sistema por cada usuario.

Interfaces

Integración con la Contabilidad Electrónica

Con Aspel COI para todos los movimientos capturados en Aspel BANCO, se genera automáticamente la póliza correspondiente. Contabiliza en línea tus operaciones bancarias atendiendo los requisitos de la Contabilidad Electrónica; información de la forma de pago y asociación automática de folios fiscales en el caso de la interfaz SAE. Eficiente desglose del Impuesto al Valor Agregado (IVA) cobrado y pagado. Pólizas inteligentes para “construir” automáticamente los asientos contables de las pólizas.

Sincronización entre cuentas por cobrar y pagar

Con Aspel SAE a partir del movimiento que se capture en Aspel BANCO, automáticamente se graba el abono en las cuentas por cobrar y por pagar.

Captura de anticipos para clientes y proveedores. Genera y envía el comprobante de pago fiscal en interacción con Aspel SAE.

Agiliza el pago de nóminas

Con Aspel NOI genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas.

Comparte tu información con seguridad

Con Espacio Aspel puedes concentrar y compartir información contable, financiera y comercial de manera segura y efectiva. Desde Aspel BANCO se pueden publicar las consultas y reportes del Sistema, así como cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes).

Novedades

Genera en línea los recibos de pago 2.0

Tu Sistema Aspel BANCO incluye los principales cambios para generar el XML de tus comprobantes como:

  • Identificar si los pagos de las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos.
  • Obtener un resumen de los importes totales de los pagos realizados expresados en moneda nacional, así como los impuestos que se trasladan o se retienen.

Recepción de pagos en línea

Activa la configuración automática y realiza el pago de los comprobantes gracias a la interacción con Aspel SAE, sin salir del Sistema.

Cuentas bancarias siempre al día

Utiliza el práctico tablero con información gráfica que permite visualizar los saldos reales y disponibles de cada cuenta bancaria por periodo (mensual, trimestral, bimestral y anual).

Casos de éxito

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